1字之差,報(bào)錯(cuò)運(yùn)單差點(diǎn)誤了客戶大事!
周一下午,發(fā)貨處按時(shí)將湖北鄧經(jīng)理訂購(gòu)的軟銅絞線快遞發(fā)了出去。周二有事沒(méi)有公司,接到了湖北鄧經(jīng)理查貨的電話,詢問(wèn)他訂的銅絞線是否發(fā)走,并查下到哪里了?
我讓同事把發(fā)貨單號(hào)給客戶報(bào)了過(guò)去。周三,鄧經(jīng)理再次來(lái)電,急促地問(wèn)我貨物到底發(fā)走沒(méi)有?我說(shuō)發(fā)走了,我們公司向來(lái)保證交期發(fā)貨的。鄧經(jīng)理讓我自己查一下物流信息,看看為什么發(fā)給他的貨到正在去往湖南的路上。
帶著疑問(wèn),我登錄電腦一查,果真如此。電腦顯示鄧經(jīng)理的貨物正發(fā)往湖南,這是怎么回事兒?難道是發(fā)貨時(shí)司機(jī)送錯(cuò)物流點(diǎn)了?應(yīng)該不會(huì)啊,都是N年的老司機(jī)了,對(duì)物流點(diǎn)是了如指掌的。萬(wàn)一真的發(fā)錯(cuò)了,那可就麻煩了。先不說(shuō)來(lái)回調(diào)貨麻煩,耽誤客戶生產(chǎn)進(jìn)度,可怎么辦好?
我連忙跟財(cái)務(wù)再次核實(shí)了物流單號(hào),逐個(gè)數(shù)字的對(duì),發(fā)現(xiàn)客戶剛給我說(shuō)的單號(hào)與財(cái)務(wù)的單號(hào)中間有1個(gè)數(shù)字是錯(cuò)的,把7看成了1,是同事報(bào)錯(cuò)了單號(hào)。馬上查詢了正確的單號(hào),顯示貨物正發(fā)往武漢,預(yù)計(jì)下午會(huì)到。連忙給客戶打電話,把運(yùn)單之事解釋清楚。幸好客戶都能理解,下午去電鄧經(jīng)理,確定他已收到我們發(fā)的銅絞線,我懸著的一顆心才算真正放下。事無(wú)巨細(xì),看來(lái)方方面面還要再仔細(xì)一些才好。
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